Bloque ll y lll: Planeas y Elaboras Hojas de Calculo

Hoja de Calculo:

Una hoja de calculo es un programa de computación en el que se puede almacenar datos para ordenarlos y realizar cálculos con ellos. La hoja de calculo se organiza en renglones y columnas. La intersección de un renglón y una columna se llama celda. En las celdas se puede escribir datos de cualquier tipo, por ejemplo: nombres, fechas o datos numéricos.

Elementos de la pantalla de Excel:

1- Barra de inicio rápido.

2-Barra de titulo de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.

3-Botones de control de las ventanas de windows (minimizar, maximizar y cerrar)

4-Fichas de opción. Es la forma de presentar las barras de herramientas.

5-Conjunto de herramientas agrupadas dentro de las fichas. 

6-Columnas de la hoja

7-Filas de la hoja

8-Celda activa

9-Cuadro de nombres.

10-Asistente para funciones.

11-Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.

12-Barra de desplazamiento horizontal que permite trasladar el contenido de forma lateral.

13-Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de zoom de forma rápida y precisa.

14-Controles para cambiar la vista de la hoja.

15-Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se esta realizando.
En estet caso aparece listo, lo cual indica que el programa esta preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Ademas informa sobre la condición de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.

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¿que es una celda activa?

es una celda en la que se pueden introducir datos, números, palabras, símbolos, en este caso la b 3

¿que se una barra de estado?

Muestra mensajes y comentarios. si la barra de estado esta activada, aparecerá en la parte inferior de la pantalla. para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasos.

1-seleccione ver de la barra de menús

2-hacer clic para ver el menú desplegable

3-en el menú desplegable, desplazarse hasta barra de estado luego marca la casilla de verificación

4-se vera la palabra listo en el lado izquierdo de la pantalla y numero del lado derecho.

Panel de Tareas:

en el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se este realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener mas espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el boton de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas. para abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia ver panel.

 

Características y Ventajas de las hojas de calculo:

El uso de hojas de calculo puede facilitar el manejo de grandes cantidades de datos. Por ejemplo, se pueden realizar cálculos para una gran cantidad de datos, sin necesidad de hacerlos uno por uno.
es un programa de fácil manejo y muy potente, se realiza buenos trabajos, como puede ser una factura o bien nominas o también llevar un control de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc. los cálculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo contrario -en excel son muy precisos. excel incorpora un potente instrumento el solver. este instrumento hace lo que los técnicos llaman optimizacion:calcular en mejor valor de la función sometida a unas restricciones se pueden introducir muchas restricciones Este es un ejemplo de lo que se puede realizar en una hoja de calculo en Excel:

Planea, Introduce, edita y ordena datos:

Elementos del área de trabajo de hoja de calculo

Para que una hoja de calculo sea eficiente, antes de elaboraren la computadora, es importante realizar lo necesario para hacer una planeacion previa en papel, especificando los siguientes puntos:
1-Planeacion
2-Asignar un nombre significativo
3-Recopilar datos de entrada
4-Cálculos, Formulas y funciones
5-información de salida o resultados
6-Bosquejo del aspecto deseado

Estado de una celda:
los estados de una celda se muestran del lado izquierdo de la barra de estado, los cuales pueden ser:

Listo: se muestra cuando la celda tiene un valor asignado
Introducir: se muestra cuando selecciona una celda y empieza a introducir datos a la celda
Modificar o Editar: se muestra cuando se están cambiando los datos de una celda

Ordenar datos:
Podemos ordenar los datos de nuestra hoja electrónica de calculo para verlos y comprender mejor la información que se presenta.

Formatos:
los formatos son los tipos de datos que puedes capturar en Excel, estos te ayudan a formar tus datos de acuerdo a como los necesites y se encuentran ubicados en la opción inicio-numero. Los formatos pueden ser:
1-General, son valores numéricos pero no están separados por miles ni decimales.
2-Numero, son para obtener operaciones con ellos y pueden tener o no decimales.
3-Moneda, son para ejecutar precios y pueden ir con decimales o sin ellos pero con el signo de moneda del país que tu desees
4-Contabilidad, son valores numéricos tipo moneda solo que el signo de pesos sale cargado a la izquierda y pueden ir o no con decimales, sirven para hacer cálculos contables con signos positivos o negativos.
5-Fecha, son para formatos de fecha y hay de varios tipos: según desees con fecha corta, larga con día especificando, etc.
6-Hora, son formatos para hora con minutos o segundos, cortas o largas.
7-Porcentaje, son para valores de signo porcentual.
8-Fracción, son para quebrados.
9-Científica, cuando son números con dígitos muy largos y necesites que salga ejemplo con E mas 002
10-Textos, son para letras o palabras que se capturen en las celdas pudiendo ser también números pero con los cuales no se van a hacer operaciones.
11-Especial, son parar formulas o datos especiales de un escrito esto es, ejemplo con símbolo de & etc.
12-Personalizada, se puede definir como uno quiera




Gráficos
Gráficos e imágenes:
un gráfico es la representación visual de los datos de una hoja de calculo que facilita su interpretación. Un gráfico dice mas que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Para insertarle un gráfico en excel se puede hacer lo siguiente:
Gráfico Incrustado: En una hoja normal como cualquier otro objeto.



Hoja de gráfico: Añadida a una hoja exclusiva para el gráfico (en las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto).

Crear gráficos por el usuario:
Antes de insertar un gráfico deberá estar disponible en la barra de herramientas gráfico, para acceder a la misma, debemos ejecutar menú insertar-gráfico. Esta barra contiene varios comando, entre ellos, el tipo de gráfico que permite seleccionar alguno de los tipos disponibles.

Para insertar un gráfico por este método, sera necesario tener datos registrados en las celdas. Para hacer el gráfico se deben seguir estos pasos:
1-Seleccionar las celas que contienen los datos a graficar.
2-Dar clic en insertar gráfico pulsar el icono Tipo de gráfico de la barra de gráfico
3-seleccionar el tipo de gráfico
Se pueden modificar el gráfico, y esto se hace dando doble clic al grafico mismo, el cual te permite pasar a otra pestaña de excel que es la de diseño de grafico. En esta opcion se puede cambiar el tipo de gráfico o los colores del mismo, también mover el grafico de lugar de origen a otra hoja. En la parte superior existe otra sejilla que dice presentación. En esta opcion se le puede poner titulo al grafico, o los rótulos de las categorias que son los textos que tienen los datos. Para asignar un nombre a los rótulos se pueden utilizar las celdas de la hoja de calculo, mediante el boton o bien escribiendo directamente los valores en el recuadro y separando cada uno de ellos por ; (punto y coma). 

Pestaña Títulos:
El titulo del gráfico, es el nombre que aparecerá en la parte superior de este. También se puede poner en las categorías de lo ejes, ya sean verticales u horizontales.
Pestaña rótulos de datos: Se pueden asignar varios marcadores a los datos del gráfico, ubicandolo en la parte superior de caa barra representada.


Insertar imágenes en un gráfico
Desde archivo:
se coloca el cursor en la celda donde se insertara la imagen.
Se elige la imagen y aceptar.
Prediseñadas:
e coloca el cursor en la cela donde se insertara la imagen. se ejecuta inserta-imagen-imágenes prediseñadas.
Elige la imagen y aceptar.


Bloque lll
Formulas y Funciones:
las formulas son expresiones alfanuméricas que a través de operandos y operadores permiten realizar calculos numéricos como: sumar, restar, dividir, multiplicar, promediar etc. Se componen de valores, operadores y direcciones de celda. Los valores son los números que intervienen; los operadores son los signos y las direcciones de celda, conocidas como referencias de celda, indican la ubicación de lo valores que van a ser parte de la formula.
En este vídeo conocerás las formulas y como colocarlas en las celdas:

Aquí encontraras las distintas formulas que puedes utilizar
Funciones en Excel:

¿Que es rango?

Se define como un conjunto de celdas, pueden localizarse en la misma columna o fila; o bien puede ser un bloque rectangular de varias filas y columnas.

Protege la hoja de calculo:

Al manejar información debemos tener siempre en cuenta las medidas de seguridad, estas son aquellas que evita que nuestros archivos sean dañados o modificados por personas ajenas, nos permiten resguardar y proteger la información buscando con esto mantener la confidencialidad e integridad de la misma, por lo que la información solo puede ser modificada por personas autorizadas.

En este vídeo se muestra como proteger una hoja de calculo en Excel:

Imprime Una hoja de calculo:
Una vez que concluimos con nuestro trabajo y si se requiere tener el trabajo físicamente, Excel nos da las opciones necesarias para configurar la hoja según nuestras necesidades y mandarla a imprimir.
Aquí se explica paso por paso como imprimir tu hoja de calculo:

Publica una hoja de calculo:

Otra opción que nos ofrece Excel para controlar lo que se guarda o edita, es publicar una copia del documento en PDF o XPS de la siguiente manera:
1- Botón de office
2-Guardar
3-PDF o XPS